オフィスに仮眠室を導入するメリットとデメリットを解説

仮眠室をオフィスに導入するメリット

従業員の仮眠が生産性を34%向上!NASA研究で実証された仮眠室の効果

仮眠室は疲労感や眠気を解消する場所として、従業員の生産性を向上させる助けになることがあります。短い休憩時間でリフレッシュすることで、集中力や注意力が向上し、効率的な業務遂行が可能になります。

1995年にNASAが行った研究によると、26分間の仮眠（昼寝）で、パフォーマンスが34％、覚醒度が54％向上したという結果が得られています。

そのため、最近では従業員の生産性向上の一環として、仮眠室を導入することで、従業員のパフォーマンスを向上させる取り組みが増えています。

仮眠室が従業員の健康増進とストレス軽減に役立つ

仮眠室は従業員の健康にポジティブな影響を与えることがあります。短時間の仮眠や休息は、疲労やストレスを軽減し、心身のリフレッシュを促すことができます。

これにより、従業員の体調を保ちつつ、作業中のミスや事故のリスクを減少させる可能性があります。健康な状態で働くことは、従業員の幸福感や生産性を高める要因となるでしょう。

仮眠室で会社ブランディングを高める

仮眠室は企業のブランディングにも影響を与える要素となることがあります。従業員が適切な環境でリフレッシュし、健康的な働き方が奨励される会社文化がある場合、その企業は従業員の福祉を重視しているとの印象を与えます。

このような環境づくりは、優れた雇用主であることをアピールするのに役立つかもしれません。また、従業員の働きやすさや満足度を向上させることで、企業の評判や信頼性も向上する可能性があります。

仮眠室をオフィスに作るデメリット

仮眠の取り過ぎは業務に影響がある？最適な仮眠の時間は？

長い仮眠が過度に行われると、生産性や効率が低下する可能性があります。長時間の仮眠は、本来の業務時間を削減し、作業の中断やタスクの延滞を引き起こす恐れがあります。

適切なバランスを保つためには、短時間の休憩をとることが重要です。通常は20～30分程度の短い仮眠が、リフレッシュ効果をもたらす一方で、業務に影響を及ぼすことなく効果を発揮することができます。

残業増加リスクと生産性低下への懸念

仮眠室の導入には、残業時間が増える可能性があるデメリットが考えられます。従業員が仮眠室を利用することで、労働時間が延長され、結果として残業が増えることがあります。

これにより、本来の作業時間が減少し、生産性が低下する可能性があります。適切な管理や指導がなされない場合、仮眠室の利用が逆に労働負担を増やす結果につながることがあるため、注意が必要です。

仮眠室をオフィスに導入する際のポイント

仕事と休息の適切な境界線 – 業務スペースと仮眠室の明確な区切りが重要

仮眠室を導入する際には、業務スペースとの明確な区切りを設けることが重要です。この区切りは従業員が仮眠室を休息やリフレッシュの場として利用する一方で、仕事とのバランスを保つためのものです。

適切な案内や指示を出し、仮眠室が業務から切り離された場所であることを明示することで、業務と休息の間の境界を明確にすることができます。これにより、従業員は適切な時間に休息を取りつつ、業務に集中することができるでしょう。

また物理的にも業務スペースと切り離すことで、仮眠を妨害する要因を取り除くこともできます。後述する仮眠室の運用ルールに則って適切に導入・運用しましょう。

快適な仮眠室づくりのポイント：防音、照明、温度管理、心地よい雰囲気

快適な仮眠室を整備するためには、いくつかの要素を考慮する必要があります。

騒音を最小限に抑え、外部からの干渉を避けるために、適切な防音材やプライバシーを保つ仕切りを導入します。明るすぎず、暗すぎない適切な照明を確保します。調光可能な照明があると、個々の好みに合わせて調整できます。

快適な温度環境を維持するために、エアコンやヒーターなどの設備を整備します。快適な温度は良質な睡眠に寄与します。空気が篭らないように新鮮な空気を保つために適切な換気を確保し、清潔な環境を維持することも重要です。

快眠をサポートするためには快適なベッドや枕、布団などの寝具を提供します。また、リラックスできる椅子やソファなどの家具も必要です。落ち着いた雰囲気やリラックスできる音楽、植物など、心地よい環境を作る要素を取り入れることで、休息効果を高めることができます。

まるで家にいるかのように従業員が本当にリラックスし、休息をとれる環境を整備することが重要です。

オフィスの仮眠室は導入後の運用ルールが重要

適切な利用時間設定と予約制で効率アップ

あまりに長時間仮眠を取ることは、逆に非効率になることが分かっています。長時間の仮眠を避けるために、一回の利用時間を30分程度に制限するなど、適切な時間設定を行います。仮眠室の混雑を避けるために、予約制を導入することが効率的です。

仮眠室の利用ルールと環境づくりの重要性

利用後には寝具を整え、自分の使ったものを片付けるよう指導します。清潔な環境を保つことが重要です。またノイズによって睡眠が妨害されないように仮眠室内での騒音を最小限に抑えるよう、静かに過ごすよう周知徹底します。

特にアラームの音量などはトラブルの元になるため、運用ルールに明確に明記したり、アラーム自体を設置して不平不満が発生しないように注意しましょう。

仮眠室は業務優先度を考慮

仮眠室の利用は休息やリフレッシュを目的としているため、業務優先度が高い場合は利用を避けることが求められます。上司の許可を取るルールを作るなど、業務に支障をきたすことがないようにする必要があります。ルールを明確に定めて従業員に周知徹底することで、仮眠室が効果的に活用され、全体的な業務効率や従業員の健康・満足度の向上に寄与します。