3つのオフィス移転チェックリスト

これらのチェックリストは、①【現オフィス】現オフィスで行う解約予告・原状回復・鍵返還・敷金精算、②【新オフィス】新オフィス選定での物件調査・仮契約・業者選定・レイアウト設計・内装／家具発注、③【移転手続き】官公庁・取引先への届出や挨拶状送付、社内マニュアル・印刷物更新・WEBサイト住所変更などの移転手続き、④【オフィス移転】移転スケジュール策定・梱包資材手配・搬出入・廃棄什器処分といった移転作業、の4カテゴリーを網羅しています。

現オフィスでは賃貸契約書を確認し、解約予告書を文書で提出、原状回復はオーナー指定の範囲を事前に見積り、鍵やセキュリティカードをリスト化して返却します。新オフィス調査では周辺環境、設備容量、駐車場やBCP視点の耐震性能までチェックし、レイアウト図面には動線やフリーアドレス導入可否を反映。内装工事では快適性、企業ブランディング、セキュリティ面などを考慮し、オフィス家具は搬入日を逆算して発注します。特に解約予告は６か月前、移転準備は３か月前から着手するのが目安です。タスクを漏れなく一覧化し、期限と責任者を明確にすることで、複数の部署や業者が関わる複雑な工程をスムーズに進行できます。

下記ページにてオフィス移転チェックリストに関する詳しい解説をしておりますので、ぜひご覧ください。

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