オフィス移転業者の選び方と失敗しない秘訣

#オフィス移転 #オフィス移転業者 #オフィスレイアウト #オフィスレイアウト設計 #オフィス家具 #企業ブランディング #採用ブランディング #ウェルビーイング #イメージパース #ワンストップサービス #オフィス内装工事 #オフィスリノベーション #コストパフォーマンス

オフィス移転は企業にとって大きな節目となるプロジェクトです。適切なオフィス移転業者の選定は、移転後の業務効率、従業員の満足度、そして企業ブランディングに大きな影響を与えます。

この記事では、オフィス移転業者を選ぶ際のポイントとして、提案力、調整力、利便性とサービス範囲・知識の広さ、情報セキュリティ・防災意識、そしてコストパフォーマンスについて詳しく解説しています。

企業の成長とブランディングに資するオフィス移転を実現するためのヒントが満載された記事となっています。

提案力があるか

オフィスレイアウト設計

オフィス移転先のレイアウト設計は、新たな営業開始の成否を左右する重要な要素です。営業スタイルに応じて最適なオフィスレイアウトは異なります。まず、ゾーニング計画を行い、執務エリア、ミーティングエリア、応接ゾーン、エントランスゾーン、リフレッシュゾーンなど必要なエリアを配置します。この際には、関連部署同士の配置関係やよく使用する部署が使いやすい場所へのミーティングエリアの配置、エントランスと執務エリアの適切な隔離、エントランスと応接ゾーンのスムーズな動線、リラックスできる場所へのリフレッシュゾーンの配置などを考慮し、業務効率とセキュリティ、従業員満足度を最適化します。

ゾーニングが決まったら、デスクの配置や通路幅など細かな設計を行います。集中して作業を行う部署やグループで意見を交わしながら仕事をする部署など、業務内容に応じて最適なデスクレイアウトパターン 詳しくは下のコラムをご参照ください。 知っておきたい！オフィスのデスクレイアウトの基本パターン が異なるため、慎重な計画が必要です。また、動線や作業効率を考慮した最適な通路幅の設定 詳しくは下のコラムをご参照ください。 通路幅どうする？快適なオフィスづくりに必要な基準寸法について は、オフィスの業務効率や安全性に大きな影響を与えます。

さらに、オフィスで重要になるのが会議室の設計です。
会議室の配置はもちろん、使用人数を想定した会議室の必要な広さやテーブルの配置 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィスの会議室のレイアウトと収容人数に応じた最適な寸法を解説 、パーテーションの素材選定（アルミ、スチール、ガラス）、用途に応じた防音対策（オンラインミーティングや重役会議など）など、条件に最適な会議室を設計します。

このように、オフィスレイアウト設計は単なる配置計画にとどまらず、業務効率や従業員の働きやすさ、安全性など多岐にわたる要素を考慮する必要があります。移転業者を選ぶ際には、これらの要素を的確に提案できるかどうかが重要なポイントとなります。

オフィス家具の選定と提案

近年、働き方改革の推進やリモートワークの普及に伴い、オフィス家具のトレンドは急速に変化しています。オフィス移転業者を選ぶ際には、こうしたトレンドを踏まえ、新しい働き方に適したオフィス家具を提案してくれる業者を選ぶことが重要です。

例えば、システムデスクを使用したフリーアドレス制の導入 詳しくは下のコラムをご参照ください。 フリーアドレスの導入について解説！メリットと失敗しないコツ は、固定席を設けず、フレキシブルなデスクの使用を可能にします。リモートワークの普及により、出社する従業員の数が減り、全員分のデスクが必要ない状況が増えています。また、データのクラウド化によるペーパーレス化が進み、ノートパソコンのみでどこでも仕事ができるため、システムデスクによるフリーアドレス制を導入する企業が増加しています。このシステムデスクは、脇机のみを移動させれば容易に席替えができ、コスト削減にも寄与します。

さらに、コロナ禍で急速にWebミーティングの普及が進んだことにより、オフィスでは会議室の不足が多発しています。これを解決するために、一人用のWeb会議ブース 詳しくは下のコラムをご参照ください。 【実例費用を公開】テレキューブ設置、飛沫感染防止パネル費用 の導入が多く見られるようになりました。メーカー各社からは、防音がしっかりしたブースや簡易で安価なブースなど、多種多様なWeb会議ブースが販売されています。

また、ちょっとしたミーティングやカジュアルな雰囲気での打ち合わせができるファミレス席 詳しくは下のコラムをご参照ください。 ファミレス席をオフィスに導入しよう！新時代のオフィスで流行のファミレス席とは タイプのミーティング席も流行しています。このファミレス席は従業員のリフレッシュスペースにも多く採用され、リラックスした休憩や雑談がしやすく、従業員の方々に好評です。

ミーティングテーブルでは、スタンディングテーブル 詳しくは下のコラムをご参照ください。 おしゃれなうえに使いやすい！仕事の効率がアップするオフィスデスクの選び方とは の採用が増加しています。スタンディングテーブルは、無駄に長くなりがちなミーティングを防ぎ、短時間で効率的なミーティングを実現するのに最適です。参加者の距離が近くなることで活発な意見交換が促され、立ち姿勢なので眠くなることも防げます。

最後に、オフィスチェアの選定 詳しくは下のコラムをご参照ください。 【予算別に紹介】身体に優しいおすすめオフィスチェア９選！ も重要な要素です。従業員の健康を意識した機能性のあるオフィスチェアの採用が増えています。長時間のデスクワークでも疲れないエルゴノミクスチェアなど、機能性のあるオフィスチェアを採用することで、従業員の健康を守り、仕事の生産性を向上させる効果があります。また、従業員の健康が守られることで、離職率の低下も期待できます。

オフィス移転業者を選ぶ際には、これらの最新のトレンドとニーズを理解し、最適なオフィス家具を提案できる業者を選ぶことが重要です。業者の提案力が、移転後のオフィスの快適さや生産性に大きく影響するため、慎重に選びましょう。

企業ブランディングデザイン

オフィス移転の際にぜひ実現させたいのは、企業ブランディングの向上です。オフィスの内装やエントランスのデザインを工夫することで、社外に対して魅力的な企業イメージを発信できるだけでなく、社内の従業員にも帰属意識を感じさせることができます。

オフィスエントランスは企業の顔と言えます。素材の選定（石タイル、木目、ガラス、金属など）、カラーリング、照明演出（明るさ、間接照明、スポットライト、陰影の演出など）などを駆使して、企業のコンセプトやイメージを表現することが可能です。来客者に対する好印象は企業ブランディングに直結し、求職者への採用ブランディング 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィスデザインは採用ブランディングに効果がある3つの理由 としても機能します。一方で、従業員の目に留まるエントランスデザインは、会社への誇りや愛着を育むことにもつながります。

内装デザインにおいても、従業員のウェルビーイング詳しくは下のコラムをご参照ください。オフィスでウェルビーイング経営を実現するにはを意識したオフィス環境の整備が重要です。生産性の向上、定着率の改善、離職率の低下など、従業員の幸福度を高めることで様々な効果が期待できます。これは、採用ブランディングにも寄与します。オフィス移転は、従業員の意見を取り入れながら、より良い職場環境を会社と一体となって創り上げるチャンスです。

このように、オフィス移転は社内外に向けた企業ブランディングを高める絶好の機会です。
実現したいデザインコンセプトを的確に表現し、それを形にできる提案力のあるオフィス移転業者を選ぶことが重要になります。イメージパース弊社が提案したイメージパースを紹介しています【オフィス内装工事パース集】これまで提案したイメージパースを紹介を積極的に活用することで、関係者全員が同じビジョンを持ち、スムーズにプロジェクトを進めることができるでしょう。

調整力、段取り力があるか

オフィス移転作業は非常に複雑で、多くの要素が絡み合います。そのため、オフィス移転業者を選ぶ際には、その業者が持つ調整力と段取り力が極めて重要です。

まず、移転作業においては、トラックへの積み込み計画や運行スケジュールトラック積み込み図面を掲載した、下のコラムをご参照ください。 【実例費用を公開】オフィス移転費用とオフィス家具の引取費用 の段取りをしっかりと行い、移転当日にトラブルなく進行するための詳細な計画が必要です。また、お客様の従業員様を対象に移転説明会を開催し、移転完了までのスケジュールや作業の流れ、荷物の梱包方法、行き先ラベルの貼り方などを丁寧に説明し、スムーズな移転作業に協力をお願いすることが重要です。

また、移転先のナンバリング図面を作成することで、当日の什器の迅速な配置やダンボールの間配りがスムーズに行えるようになります。これにより、什器の過不足や荷物の行方不明を防止することができます。

さらに、ビル管理会社との打ち合わせも不可欠です。作業時間や曜日の指定、搬出入経路の確認と養生方法、休日の入館方法など、細かい調整が必要となります。また、別テナント工事の有無やエレベーターの定期点検作業、廊下のWAX掛け作業など、移転作業に影響を与える可能性のある他の工事の確認も重要です。

オフィス移転プロジェクトでは、通常短い工期内で作業を行うことが多く、特に土日や夜間に作業を行うケースが多くなります。このため、内装工事業者、電話LAN配線業者、新規什器搬入業者、電気業者、空調設備業者、消防設備業者、廃棄回収業者など、多岐にわたるB工事C工事 詳しくは下のコラムをご参照ください。 これで解決！オフィス内装工事のA工事、B工事、C工事とは？ 業者との綿密なスケジュール調整が求められます。この調整をうまく行えるかどうかが、オフィス移転の成否を大きく左右します。

さらに、オフィス移転は長期間にわたるプロジェクト解約予告から移転完了までの流れを解説した、下のコラムをご参照ください。 オフィスの解約予告から移転までの流れや注意点について解説！ であり、多くの事柄を確認オフィス移転時に確認することをまとめた、下のコラムをご参照ください。 【チェックリストあり】オフィス移転でやること18選 し調整する必要があります。移転業者には、お客様のプロジェクトが順調に進行するようにアドバイスを行うとともに、質問や要望、疑問点に的確に対応する能力が求められます。

また、オフィス内にパーテーションを立て、会議室を新設したりする際には、煙感知器などの消防設備の移設や増設 詳しくは下のコラムをご参照ください。 消防設備の増設や移設をせずにオフィスをパーテーションで間仕切る方法を解説 が必要になることがあります。このような場合にも、的確なアドバイスを行い、必要に応じて消防署との打ち合わせを行える能力が重要です。

以上のように、オフィス移転業者を選ぶ際には、調整力と段取り力が重要な評価ポイントとなります。これらの能力を持つ業者であれば、移転プロジェクトを円滑に進めることができ、トラブルなく新しいオフィスへの移転を実現することができます。

利便性、サービス範囲と知識の広さ

サービス範囲の広さと知識の広さの重要性

オフィス移転業者を選ぶ際、サービス範囲の広さとそれに伴う知識の広さは重要なポイントです。サービス範囲が広く、幅広い知識を持つ業者は、オフィス移転全体に対する包括的なアドバイスを提供でき、最も効率的なオフィス移転を実現するための助言が期待できます。

ワンストップサービスのメリットとデメリット

サービス範囲が広いオフィス移転業者は、１社で移転プロジェクトを完結できることが多く、複数の業者と打ち合わせをする手間が省けます。このようなワンストップサービスを提供するオフィス移転業者は、電話LAN工事や内装工事、新規オフィス家具の購入、不要になったオフィス家具の回収など、オフィス移転に伴う多くの業務を一括して引き受けてくれます。

しかし、ワンストップサービスにはデメリットもあります。各業務を下請け会社に委託することが多いため、その分のマージンが発生し、コストが増加することがあります。オフィス移転業者を選ぶ際には、この利便性とコストのバランスを考慮する必要があります。

サービスの具体例

電話LAN工事

オフィス移転の際には電話工事 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィス移転の重要ポイント！電話回線工事について解説 が不可欠です。NTTへ移転の連絡をし、移転先での引き込み工事を依頼します。その後、別途電話配線工事大阪７区のオフィスの電話・LAN工事、電源配線工事なら、法人専門電話プロにおまかせください。 法人専門電話プロ が必要となります。特にシステム電話の場合、主装置の取り外しと設置、各デスクへの電話機の配置、配線、システム設定が必要です。コピー機のリース 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィスOA機器類のリースについて（システム電話、複合機） 手配やシステム電話の中古販売なども行ってくれる業者もあり、コストを抑えてオフィス移転した企業に適しています。

重量物運搬

金庫や複合機などの重量物の運搬金庫や複合機を階段で搬出したオフィス移転の事例をご紹介します。 オフィス移転費用の実例紹介～金庫・複合機を階段搬出した場合～ も重要です。重量や大きさ、数量にもよりますが、一般の運搬物と同じ車両で運搬することで、別の業者に依頼するよりもコストを抑えることができます。さらに、搬出入経路の養生の共有やビル管理会社との打ち合わせ、スケジュール調整など、重量物の運搬を一括で行ってくれるオフィス移転業者は、移転をスムーズに進める上で大きなメリットがあります。

不要になったオフィス家具の回収

オフィス移転時には、大小さまざまな不要なオフィス家具や家電類、雑品が発生します。
これらオフィス家具等の回収 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィス家具の廃棄方法｜効率的でコストを抑えるポイントと手順 を移転作業と同時に行ってくれるオフィス移転業者を選ぶと、コストを抑えられます。搬出作業員や運搬車両を共有できるため、効率的に不要品を処理できます。

オフィス家具の新規購入

移転時にオフィス家具を新調することも多いと思います。多くのオフィス移転業者は、新規オフィス家具の提案や手配を行っています。予算や用途に応じて、大手メーカー品から格安メーカー品まで幅広く選択肢を提供できるオフィス移転業者を選ぶと良いでしょう。また、インターネット通販で購入したオフィス家具の組立設置を行ってくれる業者も便利です。

オフィス内装工事

内装工事を伴うオフィス移転では、専門知識とノウハウを持つ業者が必要です。パーテーション工事（アルミ、スチール、ガラス）、LGS造作壁工事、壁紙クロス貼り、タイルカーペット貼り、塩ビタイル貼り、長尺シート貼り、OAフロア工事、化粧塩ビシート貼り、塗装工事、建具工事、ブラインド工事、天井工事、照明工事、エントランス造作工事、ロゴサイン工事、電気工事、空調工事、消防設備工事など、多岐にわたるオフィス内装工事弊社で行ったオフィス内装工事の施工実績をご紹介します。 法人専門内装プロの施工実績 を一手に引き受けるオフィス移転業者は、お客様のご要望に対し、最適な提案とアドバイスを提供できます。

原状回復工事

移転元のオフィスを返却する際には、原状回復工事 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィスの原状回復工事｜基礎知識と注意すべきポイントを解説 が必要です。ビル指定業者がいる場合はそちらに依頼しますが、ビルからの指定が特にない場合はオフィス移転業者に依頼することも可能です。原状回復工事は、ビル管理会社との打ち合わせ、仕様の確認を行うことが大切です。後からトラブルのないようにしっかりと打ち合わせのできる業者を選びましょう。

情報セキュリティ・防災意識はあるか

オフィス移転業者を選定する際には、情報セキュリティと防災意識を持っているかどうかも重要なポイントとなります。

例えば、移転作業中に機密書類が入ったダンボールを無人の状態で、共有部分や屋外に置かないなどの配慮ができる業者は、情報セキュリティ意識が高いといえます。さらに、書類の廃棄を依頼された際に、個人情報や機密情報の有無を尋ね、それらが含まれる場合は溶解処理サービス 詳しくは下のコラムをご参照ください。 【大阪7区限定】機密文書の溶解処理を承っております を勧めるなどの対応ができる業者も、同様に高い情報セキュリティ意識を持っていると評価できます。

また、オフィスレイアウト提案においても、情報セキュリティの観点から来客スペースと執務スペースを区画する、機密性の高い会議を行う会議室は配置に考慮する、防音性能を高める提案を行うなど、具体的な対策を示せる業者は信頼に値します。

防災意識に関しては、人が座る近くや避難通路となる場所にハイキャビネットを配置しない、転倒防止対策 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィス家具の転倒防止対策｜オフィスの地震対策のポイントと併せて解説 を施す、防災備蓄品 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィス移転の際に検討！来るべき災害に備えて災害備蓄品の導入 はいざと言うときに取り出せる場所に配置するなど、BCP（事業継続計画）対策 詳しくは下のコラムをご参照ください。 BCP対策とは？ポイントや策定の進め方を徹底解説 を意識した提案ができる業者が望ましいです。このように、防災の面をしっかりと考慮した提案ができる業者は、高い防災意識を持っているといえます。

情報セキュリティと防災意識を重視することは、オフィス移転後の安心・安全な業務運営を確保するために欠かせません。また、従業員の安全を守る施策は、従業員の安心感が増し、企業イメージが向上します。信頼できる業者を選定する際の重要な判断材料として、これらのポイントをしっかりと確認しましょう。

コストパフォーマンスで選ぶ

最後にやはり気になるのは、オフィス移転費用がいくらかかるのかという点です。オフィス移転には様々な形態があり、それぞれのケースで費用と効率のバランスを検討する必要があります。

小規模なオフィス移転 詳しくは下のコラムをご参照ください。 【実例費用を公開】小規模オフィス移転とオフィス家具の買取費用 では、予算が限られることが多く、自分たちでできることを増やしてコストを抑えようとする傾向があります。しかし、業者に依頼しても大幅には費用が増えないことも多く、プロの手を借りることで自社社員の負担を軽減できます。特にオフィススペースに余裕のない場合、全てのオフィス家具や機器がうまく収まり、機能的であることを確保するためには、知識とノウハウがある業者の助けを借りることで、限られたスペースを最大限に活用することが可能となります。

同ビル内でのオフィス移転 詳しくは下のコラムをご参照ください。 【実例費用を公開】同一ビル内でフロア移転・レイアウト変更費用 では、トラックを使用しない分、運搬コストを削減できます。ここでさらに、ダンボールなど小物の運搬を自社社員に任せ、デスクやキャビネットなど大きなオフィス家具のみを業者に依頼しようとするケースも見られます。このことは、自社社員に負担が大きいわりに、すべてを業者に任せても費用はそれほど増加しないことも多いため、その効果比較をよく行うことが重要です。

２拠点を１拠点に統合するようなオフィス集約移転 詳しくは下のコラムをご参照ください。 オフィスの集約移転費用 ～2ヶ所のオフィスから1ヶ所へ集約～ では、限られた人員と車両を効率的に運用するための計画が重要です。トラックの積み込み計画や運行スケジュール、作業人員の配置などを綿密に管理することで、コストを最適化することができます。効率的な計画立案の有無が費用に大きな影響を与えるため、計画段階での専門的な知識と経験が求められます。

オフィス移転では、単なる移転費用だけでなく、全体のコストパフォーマンス（費用対効果）を考えることが重要です。安さだけを追求すると、移転後に業務効率が低下したり、社員の満足度が下がったりする可能性があります。

オフィス移転のコンサル会社やデザイン会社に依頼すると、企業ブランディングが向上する素晴らしいオフィス移転が実現しますが、中小企業にとっては高額な費用がネックとなります。これらの会社はプロジェクトマネジメント（PM）やレイアウト設計を行いますが、実務作業は下請け業者に依頼するため、その分コストが増加します。

直接各業者を別々に発注し、打ち合わせや段取り、スケジュール調整を自社で行うことも可能ですが、それには大変な労力が伴います。時間とエネルギーを費やしてしまう結果、他の業務に支障をきたすことも考えられます。

したがって、オフィス移転で実現したいことを明確にし、そのニーズを実現できるオフィス移転業者を選ぶことが重要です。見積もり金額と提供されるサービス内容を比較し、費用対効果が最も高いオフィス移転業者を選ぶことで、コストパフォーマンスを最大化することができます。

オフィス移転は大きなプロジェクトです。費用を抑えることだけを考えるのではなく、移転後の業務効率や社員の満足度、企業のブランディング向上など、長期的な視点での投資として考えることが重要です。適切なオフィス移転業者を選ぶことで、移転後の業務がスムーズに進行し、企業全体の成長に繋がるオフィス移転を実現しましょう。

まとめ

オフィス移転は、単なる事務所の引っ越しにとどまらず、企業の成長や働き方の改革に直結する重要なプロジェクトです。正しいオフィス移転業者の選定は、その後の業務効率や従業員満足度、そして企業ブランディングに大きな影響を与えます。この記事で述べてきたポイントを踏まえ、自社のニーズに最も適したオフィス移転業者を慎重に選ぶことが企業の成功の鍵となります。新たなオフィスでのスタートを最高の形で切るために、提案力や調整力、コストパフォーマンスを重視したオフィス移転業者選びを行い、安心・安全で快適な職場環境を実現しましょう。

法人専門移転プロでは、大阪７区（大阪中央区、大阪西区、大阪北区、大阪淀川区、大阪浪速区、大阪福島区、大阪天王寺区）におけるオフィス移転を承っております。オフィス移転に関するあらゆる業務を一括して承ります。

オフィス移転作業、オフィスレイアウト設計、新規オフィス家具の提案（大手メーカーから格安メーカーまで）、電話・LAN工事、オフィス内装工事全般、不要オフィス家具の廃棄回収、機密書類の溶解処理、パソコンデータ破壊、原状回復工事など、お客様のニーズに合わせたコストパフォーマンスの高い総合的なサービスを提供しております。

大阪７区でのオフィス移転をご検討の際は、ぜひ法人専門移転プロにご相談ください。オフィス移転に関するお悩みを丁寧にお伺いし、最適なプランをご提案いたします。